Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu: LEXNORM HUKUK TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Lexnorm Hukuk Teknolojileri Anonim Şirketi (bundan sonra "Şirket" olarak anılacaktır) tarafından, Şirket'in geliştirdiği ve işlettiği "Lexnorm" adlı platform ve bağlantılı hizmetler aracılığıyla elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Şirketimiz, KVKK'ya tam uyum sağlamayı taahhüt etmekte ve faaliyet süreçlerinde işlenen tüm kişisel verilerin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Kişisel Verilerin İşlenmesinde Takip Edilen Genel İlkeler

Şirketimiz, kişisel verilerin işlenmesinde KVKK'nın 4. maddesinde belirtilen aşağıdaki genel ilkelere titizlikle uymaktadır:

Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından sunulan hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Şirketimizin internet sitesi, Lexnorm platformu, e-posta ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.

Ayrıca Şirketimizin hizmetlerinden yararlanmak amacıyla Şirketimizle iletişime geçtiğinizde, internet sitemizi veya Lexnorm platformunu kullandığınızda, Şirketimizin düzenlediği eğitim, seminer, tanıtım veya organizasyonlara katıldığınızda kişisel verileriniz işlenebilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Hukuki Sebepleri ve İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin (Lexnorm platformu dahil) KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, hukuka uygun olarak toplanmaktadır. Bu kapsamda kişisel verileriniz;

Lexnorm platformu ve diğer hizmetlerin sunulması, işletilmesi, iyileştirilmesi, yeni özellik ve hizmetlerin geliştirilmesi ve bu konularda bilgilendirme yapılması,
Üyelik ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ile abonelik ve kullanım paketlerinin yönetimi,
Ticari elektronik ileti gönderimine izin vermiş mevcut ve potansiyel kullanıcılara yönelik kampanya, tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
Kullanıcı talepleri, soruları ve şikâyetlerinin çözümlenmesi ile destek hizmetlerinin sunulması,
Hizmet kalitesinin artırılması amacıyla istatistiksel analizler ve pazar araştırmaları yapılması,
Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
İş ortakları, tedarikçiler ve hizmet alınan üçüncü taraflarla ilişkilerin yönetimi,
Finans, muhasebe, faturalandırma ve ödeme işlemlerinin takibi,
Hukuki süreçlerin takibi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Yetkili idari ve adli makamlardan gelen bilgi taleplerinin karşılanması,
Şirket içi raporlama ve iş geliştirme faaliyetlerinin planlanması,
Bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması ve bilişim sistemlerinin kötüye kullanımının önlenmesi,
İşlenen verilerin güncel ve doğru tutulmasını sağlamak amacıyla gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi

amaçlarıyla işlenmektedir.

Telefonla Arama ve Ticari Elektronik İleti Gönderimi Hakkında Bilgilendirme

Şirketimiz, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ("ETK") ve ilgili mevzuat kapsamında, tarafınıza ait ad, soyad, telefon numarası ve diğer iletişim bilgilerinizi, aşağıda belirtilen amaçlarla işleyebilir ve kullanabilir:

Şirketimizin ürün ve hizmetlerine ilişkin tanıtım, bilgilendirme, reklam, kampanya, promosyon, memnuniyet anketi, kutlama ve benzeri ticari amaçlarla,
Telefon, kısa mesaj (SMS), e-posta ve benzeri iletişim araçları ile tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmesi ve/veya telefonla aranmanız amacıyla.

Bu kapsamda, telefon numaranızın işlenmesi ve tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmesi/telefonla aranmanız için açık rızanız alınacaktır. Dilediğiniz zaman, hiçbir gerekçe göstermeksizin ticari elektronik ileti almayı reddedebilir ve onayınızı geri çekebilirsiniz. Onayınızı geri almak için, tarafınıza gönderilen iletilerdeki ret bildirim yönergesini kullanabilir veya satis@lexnorm.ai üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz. Onayınızı geri almanız, Şirketimizin size sunacağı hizmetleri etkilemeyecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve yukarıda sayılan amaçlar çerçevesinde; yurt içinde veya yurt dışında bulunan iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize ve hizmet aldığımız üçüncü kişilere (bulut bilişim ve barındırma hizmeti sağlayıcıları, ödeme ve tahsilat hizmeti sağlayıcıları, e-posta, CRM ve müşteri destek yazılımı sağlayıcıları, bağımsız denetim ve hukuki danışmanlık hizmeti sağlayıcıları vb.), kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve özel kişilere aktarılabilecektir.

Şirketimiz, yasal düzenlemeler gereği işlem kayıtlarını ve ilgili belgeleri belirli bir süre saklamakla yükümlüdür. Kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini talep etmeniz halinde, bu talebiniz yasal saklama sürelerinin sonunda yerine getirilecektir. Bu süre zarfında kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar dışında başka bir amaçla işlenmeyecek ve üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

Kişisel Veri Sahibinin KVKK Kapsamındaki Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirleyeceği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvuru Adresi

Taleplerinizi içeren imzalı bir dilekçeyi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte;

Reşitpaşa Mah. Katar Cad. No:4 İç Kapı No:1101 34467 Sarıyer / İstanbul adresine bizzat elden veya iadeli taahhütlü posta yoluyla iletebilir,
Noter kanalıyla gönderebilir,
Veya Şirketimizin sisteminde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak info@lexnorm.ai ya da satis@lexnorm.ai adresine, dilerseniz güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak gönderebilirsiniz.

Platformda Analiz Edilen Şirketlerin Yetkilileri, Ortakları ve Gerçek Faydalanıcıları Hakkında Aydınlatma

Aşağıdaki açıklamalar, Lexnorm platformunda analiz edilen şirketlerin müdür, yönetim kurulu üyesi, temsile yetkili kişi, ortak ve gerçek faydalanıcılarına (UBO) ilişkindir. Bu kişiler Şirketimizin kullanıcısı olmayabilir.

İşlenen veriler: Ad-soyad, unvan/görev, temsil ve imza yetkisi, ortaklık ve pay bilgileri ile Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde (TTSG) kamuya açık olarak yer alan diğer sicil kayıt bilgileri.
Toplama yöntemi: Bu veriler doğrudan ilgili kişiden değil, kamuya açık kaynaklardan (TTSG) otomatik yöntemlerle elde edilmektedir.
Hukuki sebep: KVKK m.5/2-(a) (kanunlarda açıkça öngörülme), m.5/2-(d) (ilgili kişi tarafından alenileştirilme) ve m.5/2-(f) (Şirketimizin meşru menfaati). Bu kapsamda açık rıza aranmaz.
İşleme amaçları: Münhasıran kamuya açık (alenileştirilmiş) nitelikteki ticaret sicili verileri üzerinden; kurumsal durum tespiti (due diligence), şirket profili, ortaklık ve gerçek faydalanıcı (UBO) analizi ile temsil ve imza yetkisi tespiti gibi raporlama hizmetlerinin Şirketimiz kullanıcılarına sunulması. Şirketimiz bu kapsamda kamuya açık olmayan herhangi bir kaynaktan veri elde etmez.
Aktarım: Söz konusu veriler, ilgili sorgu veya analizi gerçekleştiren kullanıcılara (hukuk büroları, bankalar, şirketler vb.) analiz çıktısı olarak sunulmakta; ayrıca bilişim altyapısı sağlayıcılarımıza ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde aktarılabilmektedir.
Haklarınız: KVKK'nın 11. maddesinde sayılan haklara sahipsiniz. Bu hakları, yukarıdaki "Başvuru Adresi" bölümünde belirtilen kanallar üzerinden kullanabilirsiniz.